PHẦN I. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

Phần này áp dụng cho tất cả người dùng (Quản trị viên, Cán bộ quản lý, Giáo viên). Thực hiện lần lượt 6 bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt web. Khuyến nghị sử dụng Google Chrome, Microsoft Edge hoặc Mozilla Firefox phiên bản mới nhất.

Bước 2: Truy cập vào địa chỉ hệ thống do đơn vị quản lý cung cấp.

Bước 3: Chọn cấp học tương ứng với đơn vị. Ví dụ: [Quản lý Tiểu học], [Quản lý THCS],…

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin tại khung Đăng nhập hệ thống: tài khoản, mật khẩu, thông tin đơn vị và mã xác nhận (Hình 1).

Hình 1. Giao diện Đăng nhập hệ thống

Bước 5: Nhấn nút [Đăng nhập].

Bước 6: Chọn phân hệ làm việc (Hình 2):

• Cấp Tiểu học: chọn phân hệ Quản lý học bạ số.
• Cấp THCS, THPT: chọn phân hệ Quản lý học bạ và sổ điểm điện tử.

Hình 2. Chọn phân hệ: Tiểu học (trái) và THCS, THPT (phải)

PHẦN II. QUẢN LÝ CHỨNG THƯ SỐ NHÀ TRƯỜNG

1. Mô tả chức năng

Chức năng Quản lý chứng thư số nhà trường giúp Quản trị viên, Cán bộ quản lý đăng ký và quản lý chứng thư số đại diện cho đơn vị nhà trường. Chứng thư số phải được Phòng/Sở GD&ĐT phê duyệt thì nhà trường mới ký phát hành được học bạ số trên hệ thống.

2. Điều kiện thực hiện

Trước khi đăng ký, đơn vị cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đơn vị có chứng thư số tổ chức (không sử dụng chứng thư số cá nhân).
• Thiết bị ký số USB Token đã được cắm vào máy tính.
• Máy tính đã cài phần mềm quản lý USB Token theo hướng dẫn của nhà cung cấp chữ ký số.
• Máy tính đã cài ứng dụng ký số QISigner, tải tại: https://hocbaso.qig.vn/files/setup.exe
• Kết nối Internet ổn định.

3. Đăng ký chứng thư số lần đầu

Áp dụng khi đơn vị chưa đăng ký chứng thư số trên hệ thống (trạng thái Chưa đăng ký).

Bước 1: Tại phân hệ [Quản lý học bạ số], chọn menu 1. Hệ thống → 1.1. Quản lý chứng thư số của nhà trường (Hình 3).

Hình 3. Menu Quản lý chứng thư số của nhà trường

Bước 2: Khi trạng thái chứng thư số hiển thị Chưa đăng ký, nhấn nút [Đăng ký tài khoản] (Hình 4).

Hình 4. Chứng thư số ở trạng thái Chưa đăng ký

Bước 3: Tại cửa sổ Thông tin đăng nhập chữ ký số, chọn kiểu ký là USB Token, sau đó nhấn nút [Đăng ký] (Hình 5).

Hình 5. Chọn kiểu ký USB Token và nhấn Đăng ký

Bước 4: Chọn chứng thư số của đơn vị, nhập mã PIN của USB Token và nhấn nút [Login] (Hình 6).

Hình 6. Chọn chứng thư số và nhập mã PIN

Kết quả

• Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh: “Đăng ký thành công tài khoản”.
• Trạng thái chứng thư số chuyển thành Chờ duyệt đăng ký (Hình 7). Đơn vị chờ Phòng/Sở GD&ĐT phê duyệt.

Hình 7. Chứng thư số ở trạng thái Chờ duyệt đăng ký

• Sau khi Phòng/Sở GD&ĐT phê duyệt, trạng thái chuyển thành Đã duyệt (Hình 8). Từ thời điểm này, nhà trường có thể ký phát hành học bạ số.

Hình 8. Chứng thư số ở trạng thái Đã duyệt

4. Đăng ký lại khi thay đổi chứng thư số

Áp dụng khi đơn vị thay chứng thư số mới (gia hạn, cấp lại, đổi nhà cung cấp…).

Bước 1: Tại menu 1. Hệ thống → 1.1. Quản lý chứng thư số của nhà trường, nhấn nút [Gửi yêu cầu đăng ký lại].

Bước 2: Chọn kiểu ký số, nhập lý do đăng ký lại, sau đó nhấn nút [Đăng ký] (Hình 9).

Hình 9. Nhập lý do và gửi yêu cầu đăng ký lại

Bước 3: Chọn chứng thư số mới, nhập mã PIN và nhấn nút [Login] (Hình 10).

Hình 10. Chọn chứng thư số mới và nhập mã PIN

Kết quả

• Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh: “Đăng ký thay đổi thông tin thành công”. Đơn vị chờ Phòng/Sở GD&ĐT phê duyệt.

5. Theo dõi trạng thái và lịch sử đăng ký

Chức năng Lịch sử yêu cầu đăng ký chứng thư số giúp đơn vị theo dõi quá trình phê duyệt của Phòng/Sở GD&ĐT (Hình 11).

Hình 11. Lịch sử yêu cầu đăng ký chứng thư số

Ý nghĩa các trạng thái chứng thư số trên hệ thống: