Hướng dẫn thay đổi Chữ ký số trên các hệ thống dịch vụ    09:53 | 30/07/2015
Sau khi cập nhật thành công thời hạn Chữ ký số trên Token Manager, bạn cần đăng ký thay đổi Chữ ký số với dịch vụ mà bạn đang sử dụng. Tùy dịch vụ đang sử dụng, bạn có thể thực hiện theo 1 trong những hướng dẫn sau để hoàn tất việc gia hạn Chữ ký số:
(Nếu chưa cập nhật thời hạn Chữ ký số trên Token Manager, bạn vui lòng xem hướng dẫn tại đây)
 
  1. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua Bkav TVAN
  2. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua iHTKK
  3. Thay đổi Chứ ký số trên hệ thống Nộp thuế điện tử
  4. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai Hải quan điện tử
  5. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ Ngân hàng ACB
1. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua Bkav TVAN
  • Với Khách hàng sử dụng dịch vụ TVAN của Bkav (kê khai thuế qua web Noptokhai.vn), khi kê khai thuế hệ thống sẽ tự động thực hiện việc đổi Chữ ký số. Bạn không cần thao tác gì thêm ở bước này.
2. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua iHTKK
Bước 2.1: Đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ: http://noptokhai.gdt.gov.vn 
Bước 2.2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào mục Tài khoản sau đó chọn Thay đổi thông tin để vào trang Thay đổi thông tin người nộp thuế
 
 
Bước 2.3: Khi trang Thay đổi thông tin người nộp thuế hiện ra, bạn bấm Nhập lại số serial
 
 
 
Bước 2.4: Khi cửa sổ xác nhận hiện ra, bạn bấm vào nút OK
 

 
Bước 2.5: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu USB BkavCA Token) vào trường Số PIN, sau đó bấm Chấp nhận 
 

 
Bước 2.6: Khi cửa sổ Lựa chọn chữ ký số hiện ra, bạn bấm chuột vào dòng chứa thông tin chữ ký số mới được gia hạn (dòng có hạn sử dụng còn lại lâu nhất, thông thường là dòng trên cùng), sau đó bấm nút Chọn để hoàn tất việc thay đổi Chữ ký số trên hệ thống kê khai thuế iHTKK.                                                                                                                        
 
Bước 2.7: Sau khi bấm vào nút Chọn sẽ xuất hiện thông báo: Bạn đã thay đổi thông tin thành công, như hình minh hoạ bên dưới:
                                    
3. Thay đổi chữ ký số trên hệ thống Nộp thuế điện tử

Ở bước này, bạn sẽ thực hiện việc đăng ký thay đổi Chữ ký số trên hệ thống Nộp thuế điện tử của Tổng cục Thuế. 

Bước 3.1: Truy cập vào địa chỉ: http://nopthue.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế, sau đó bấm Đăng nhập (như hình bên dưới)
 
 
Bước 3.2: Cửa sổ Đăng nhập hiện ra, bạn nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu do bên Thuế cấp để truy cập vào hệ thống Nộp thuế điện tử, sau đó bấm Đăng Nhập.

Bước 3.3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn Tài Khoản.
 

 
Bước 3.4: Trên giao diện Thay đổi thông tin nộp thuế, bạn chọn Nhập lại số serial nộp thuế.
 

 
Bước 3.5: Xuất hiện cửa sổ thông báo “Bạn có chắc chắn muốn nhập lại thông tin chứng thư số”, bạn bấm OK.
 

 
Bước 3.6: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN USB Token vào ô Số PIN, sau đó bấm Chấp nhận.
 

 
Bước 3.7: Cửa sổ Lựa chọn chữ ký số hiện ra, bạn bấm chuột vào dòng chứa thông tin Chữ ký số mới được gia hạn (dòng có hạn sử dụng còn lại lâu nhất, thông thường là dòng trên cùng), sau đó bấm Chọn.
 

 
Bước 3.8: Giao diện Thay đổi thông tin nộp thuế hiện ra, bạn bấm Cập nhật.
 

 
Bước 3.9: Giao diện Bản đăng ký thay đổi thông tin Nộp thuế điện tử qua Ngân hàng Thương mại hiện ra, bạn bấm Ký và gửi như hình minh họa bên dưới:
 

 
Bước 3.10: Xuất hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn Ký và gửi”, bạn bấm OK.
 

 
Bước 3.11: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN USB Token vào ô Số PIN, sau đó bấm Chấp nhận.
 

 
Bước 3.12: Cửa sổ Lựa chọn chữ ký số hiện ra, bạn bấm chuột vào dòng chứa thông tin Chữ ký số mới được gia hạn (dòng có NGÀY HẾT HẠN cách ngày hiện tại lâu nhất), sau đó bấm Chọn.
 

 
Bước 3.13: Bạn bấm OK để hoàn tất quá trình gửi đăng ký thay đổi thông tin tới Cơ quan Thuế.

Lưu ý quan trọng: Sau khi bạn đã thay đổi thông tin gia hạn trên hệ thống Nộp Thuế Điện Tử thành công, bạn không thể Lập giấy nộp tiền ngay do phải chờ Ngân hàng xác nhận. Bạn vui lòng thực hiện thao tác Lập giấy nộp tiền sau khoảng thời gian 30 phút kể từ khi thay đổi thông tin gia hạn.
 

 

 
Như vậy bạn đã thay đổi thông tin gia hạn trên hệ thống Nộp Thuế Điện Tử thành công.

 <Về đầu trang>
 
4. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ kê khai Hải quan điện tử
 
Bước 4.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
                                                                                       
Bước 4.2 Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm nút Xem thông tin (nếu bạn không nhớ số Chứng minh thư thì thực hiện theo bước 3.3 để tra cứu số Chứng minh thư)
 
Bước 4.3: Hướng dẫn tra cứu số Chứng minh thư
  • Bạn bấm vào tại đây để tra cứu số Chứng minh thư.
  • Khi hiển thị giao diện Tra cứu thông tin người nộp, bạn nhập thông tin Mã số thuế, tiếp đến nhập Mã xác nhận, sau đó bấm Tra cứu như hình bên dưới:
  • Xuất hiện Bảng thông tin tra cứu, bạn nhập Số chứng minh thư gồm 9 số vào trường Số CMT trong bước Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 4.4 Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn hãy bấm vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới:
Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số
 
 
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Bước 4.5: Cập nhật chứng thư số mới lên hệ thống VNACCS
  • Đăng nhập vào hệ thống VNACCS
  • Truy cập vào website http://www.customs.gov.vn và bấm vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp như hình dưới.
  • Trên giao diện bạn bấm Đăng nhập
  • Giao diện hiện ra bạn nhập MST và mật khẩu sau đó bấm Đăng nhập như hình dưới
  • Đăng nhập thành công giao diện sẽ hiện ra như sau:
  • Cập nhật thông tin hạn sử dụng mới của CKS lên hệ thống VNACCS
  • Trên giao diện bạn chọn II. Sửa thông tin đăng ký/ 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng như hình dưới
  • Lưu ý quan trọng: Để cập nhật được chứng thư số mới lên hệ thống VNACCS, bạn thực hiện xóa Chứng thư số cũ và chỉ giữ lại Chứng thư số mới. Cách xóa chứng thư số cũ như sau:
  • Đối với Win7:
  • Bạn bấm vào Start (hình minh họa bên dưới)
  • Trong mục Search programs and files bạn nhập certmgr.msc, sau đó bấm phím Enter như hình chữ nhật màu đỏ bên dưới:


  • Đối với Win XP:
  • Bạn bấm vào Start (hình minh họa bên dưới)
  • Tiếp đến chọn Run (hình minh họa bên dưới)
  • Cửa sổ Run hiện ra, trong mục Open bạn nhập câu lệnh certmgr.msc, sau đó bấm OK.
  • Xuất hiện cửa sổ certmgr, bạn bấm vào mục Personal như hình bên dưới:
  • Tiếp đến bạn bấm đúp chuột vào mục Certificates.
  • Sau khi bấm vào mục Certificates sẽ xuất hiện thông tin các thời hạn sử dụng của Chữ ký số (bao gồm thời hạn cũ và thời hạn mới), bạn thực hiện xóa các thông tin có thời hạn sử dụng cũ bằng cách bấm chuột phải vào dòng thông tin hạn sử dụng cũ, sau đó chọn Delete như hình bên dưới:
    Lưu ý: Bạn thực hiện xóa các dòng thông tin có thời hạn sử dụng cũ, chỉ giữ lại 1 dòng thông tin có thời hạn mới nhất.
  • Sau khi đã xóa các hạn sử dụng cũ thì trong mục Certificates chỉ còn 1 dòng thời hạn mới nhất như hình bên dưới:
  • Tiếp đến bạn mở lại website VNACCS, trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan như hình dưới:
  • Bạn tick chọn vào dòng User code (hình chữ nhật màu đỏ số 1) có số serial cũ tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đến bấm Đọc CKS (hình chữ nhật màu đỏ số 2), sau đó bấm Ghi để hoàn thành (hình chữ nhật màu đỏ số 3)
  • Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng 1 Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.
  • Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan
  • Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu  IV.Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký
  • Trên giao diện bạn tích vào các ô vuông lên các trường (1) và bấm Tìm kiếm (2)
  • Giao diện TRA CỨU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ hiện ra. Trên trường Trạng thái bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu (1) và bấm Gửi
  • Bạn bấm gửi xong sẽ hiện lên cửa sổ VNACCS
        (1) + Người gửi: Bạn nhập tên người gửi
        + Email: Bạn nhập email của người gửi
        + Gửi tới hải quan nơi đăng ký: Bạn nhập Mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
        (2) Bạn bấm Ký chữ ký số
        (3) Bạn bấm Gửi
 
  • Trên giao diện hiện lên thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan là bạn đã hoàn thành quá trình cập nhật hạn sử dụng mới, bạn có thể đợi sau 24 giờ và kê khai như bình thường
                                      
   <Về đầu trang>
 
5. Thay đổi Chữ ký số khi sử dụng dịch vụ Ngân hàng ACB
Bước 5.1 Thông báo với ngân hàng ACB về việc thay đổi thông tin của Chữ ký số
  • Gọi điện đến bộ phận Ngân hàng Điện tử theo SĐT: 0839 273 552 -  Ext 612 – 613
  • Thông báo với cán bộ Ngân hàng về việc thay đổi Chữ ký số mới, cung cấp cho cán bộ Ngân hàng số Searial của Chữ ký số mới và cũ (Lưu ý: Xem số Searial bằng cách chạy phần mềm Token Manager đã cài đặt ở Bước 1, sau đó bấm vào menu Công cụ và chọn Thông tin Chữ ký số)
(Sau khi Ngân hàng ACB xác minh đầy đủ thông tin, sẽ tiến hành ngừng giao dịch trên Chữ ký số cũ cho bạn)
Bước 5.2  Đăng ký Chữ ký số mới với Ngân hàng ACB
  • Bạn truy cập vào https://online.acb.com.vn và chọn “Khách hàng doanh Nghiệp” (nếu là khách hàng cá nhân thì chọn “Khách hàng các nhân”) và đăng nhập vào dịch vụ Internet Banking bằng tên truy cập và mật khẩu do ACB cung cấp khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ ACB Online. 
  • Sau khi đăng nhập thành công, bạn cắm thiết bị USB Token BkavCA vào máy tính và chọn mục Tiện ích khác chọn Đăng ký chữ ký mẫu
  • Màn hình xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu. bạn điền mật khẩu đăng nhập ACB Online, sau đó bấm vào Đồng ý
  • Màn hình xuất hiện thông tin của chữ ký số, bạn chọn chữ ký số và bấm OK.
  • Màn hình xuất hiện thông báo đăng ký chữ ký số thành công, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình đăng ký Chữ ký số.