Hướng dẫn gia hạn Chữ ký số Bkav CA cho khách hàng kê khai Hải quan điện tử    14:49 | 20/01/2017

Sau khi yêu cầu gia hạn được Bkav CA tiếp nhận, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây để sử dụng chữ ký số với thời hạn mới được gia hạn.

Bước 1. Cập nhật thời hạn sử dụng trên USB Bkav CA Token

Bước 2. Đăng ký thay đổi chữ ký số với cơ quan Hải quan

Lưu ý: Nếu chưa yêu cầu gia hạn chữ ký số, bạn vui lòng gọi điện thoại tới số 1900 18 54 hoặc gửi email tới địa chỉ BkavCA@bkav.com.vn để yêu cầu gia hạn.

Bước 1.  Gia hạn Chữ ký số trên USB Bkav CA Token

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gia hạn Chữ ký số trên USB Bkav CA Token thông qua phần mềm Bkav CA Token Manager. 

Bước 1.1: Bạn cắm USB Bkav CA Token vào cổng USB của máy tính

Bước 1.2: Khi có cửa sổ thông báo như hình bên dưới hiện ra, bạn bấm Đồng ý

 

Ghi chú: Nếu không thấy cửa sổ trên hiện ra, bạn bấm vào đây để tải và cài đặt Bkav CA Token Manager phiên bản mới nhất. 

Bước 1.3: Sau khi bấm Đồng ý, cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN hiện ra, bạn nhập mật khẩu của USB Bkav CA Token mà bạn đang sử dụng vào trường User PIN, sau đó bấm Login

 

Bước 1.4: Cuối cùng bạn bấm nút OK để hoàn tất quá trình gia hạn Chữ ký số trên USB Bkav CA Token

 

Sau khi thực hiện việc chạy lại phần mềm quản lý chữ ký số, bạn cắm USB Token tiếp theo để thực hiện gia hạn.

<Về đầu trang> 

Bước 2. Đăng ký thay đổi chữ ký số với cơ quan Hải quan

Trong trường hợp Doanh nghiệp có sự thay đổi chứng thư số để kê khai Hải quan, VD:  gia hạn Chữ ký số, cấp lại Chữ ký số do thay đổi địa chỉ, tên doanh nghiệp… Thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện thay đổi lại chứng thư số trên website của Tổng cục hải quan và hệ thống VNACCS theo các bước dưới đây:

Bước 2.1  Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số
  • Bạn truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: http://customs.gov.vn sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
 

 
  • Giao diện “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra như hình dưới, bạn nhập thông tin lên các trường.
  • doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Số CMT:
  • Nhập số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu thể hiện trên Giấy Chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.
  • Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
       Chú ý: Có thể click vào tại đây để tra cứu số CMT
 
  • Khi nhập xong số chứng minh nhân dân, tại trường Hãy nhập dãy số trên: bạn nhập dãy số (chữ hoa hoặc chữ thường giống dãy số đã hiển thị).
  • Sau đó chọn "Xem thông tin" sẽ chuyển đến bước Xác nhận thông tin đăng ký như hình dưới
  • Chọn "Xem thông tin chứng thư số"  (Bạn nên sử dụng trình duyệt web Internet Explorer)
  • Các ô màu sẫm sẽ hiển thị thông tin của chứng thư số
  • Nhập thông tin vào 2 ô màu trắng: "Ngày hiệu lực đăng ký" và "Ngày hết hiệu lực đăng ký"
Chú ý: Ngày hiệu lực là chữ ký số được chấp nhận trên hệ thống, ngày bắt đầu hiệu lực có thể bắt đầu từ ngày hiện tại, ngày hết hiệu lực thì có thể cho ngày hết hiệu lực của chữ ký số hoặc tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Chọn "Đăng ký thông tin". Hệ thống sẽ thông báo việc đăng ký thành công.
Bước 2.2 Cập nhật chứng thư số mới lên hệ thống VNACCS
  • Đăng nhập vào hệ thống VNACCS
  • Truy cập vào website http://www.customs.gov.vn và bấm vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp như hình dưới.
  • Trên giao diện bạn bấm Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị
  • Giao diện hiện ra, trên trường Thông tin tài khoản (1) bạn nhập thông tin của doanh nghiệp, tiếp đến bạn chọn thông tin CKS của doanh nghiệp (2), sau đó bấm Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị (3)
  • Tiếp theo bạn bấm Xác nhận danh sách người dùng như hình dưới
 
  • Cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN hiện ra, bạn nhập mật khẩu của USB Bkav CA Token mà bạn đang sử dụng vào trường User PIN, sau đó bấm Login
  • Nhập mã pin xong hệ thống thông báo Cập nhật thành công tài khoản [0101360697 – 001] (1) bạn bấm X (2) để hoàn thành việc cập nhật tài khoản quản trị.
 
  • Bước tiếp theo bạn bấm Đăng nhập.
  • Giao diện hiện ra bạn chọn thông tin chữ ký số (1), nhập MST và mật khẩu (2) và bấm Đăng nhập (3) như hình dưới
  • Đăng nhập thành công giao diện sẽ hiện ra như sau:
  • Cập nhật thông tin hạn sử dụng mới của CKS lên hệ thống VNACCS
  • Trên giao diện bạn chọn II. Sửa thông tin đăng ký/ 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng như hình dưới
  • Trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan như hình dưới:
  • Bạn tick chọn vào dòng User code (hình chữ nhật màu đỏ số 1) có số serial cũ tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đến bạn chọn thông tin Chữ ký số (2)), sau đó bấm Ghi để hoàn thành (3).
  • Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng 1 Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.
  • Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan
  • Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu  IV.Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký
  • Trên giao diện bạn tích vào các ô vuông lên các trường (1) và bấm Tìm kiếm (2)
  • Giao diện TRA CỨU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ hiện ra. Trên trường Trạng thái bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu (1) và bấm Gửi
  • Bạn bấm Gửi xong sẽ hiện lên cửa sổ Tra cứu thông tin đăng ký
    • (1) Bạn chọn thông tin chữ ký số
    • (2) Người gửi: Bạn nhập tên người gửi
      • Email: Bạn nhập email của người gửi
      • Gửi tới hải quan nơi đăng ký: Bạn nhập Mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
    • (3) Bạn bấm Ký chữ ký số
    • (4) Bạn bấm Gửi
 
  • Trên giao diện hiện lên thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan là bạn đã hoàn thành quá trình cập nhật hạn sử dụng mới, bạn có thể đợi sau 24 giờ và kê khai như bình thường